Responsabilités

Vous soutenez les responsables de départements dans diverses tâches administratives (gestion des courriers, classement, organisation de réunions, passeports, visas, documents légaux, signatures, notes de frais, etc…)
Vous facilitez la coordination des agendas des membres de l’équipe de direction
Vous coordonnez la gestion des voyages professionnels, incluant la réservation des transports et de l’hébergement, ainsi que la gestion de la plateforme dédiée
Vous apportez un support au responsable hiérarchique lorsque cela est requis
Vous participez à la planification et l’organisation d’événements internes & externes
Vous assurez la liaison avec les équipes internes et le partenaires externes lors d’événements (organisation logistique, accueil des participants, …)
Vous fournissez un support aux chefs de projets pour la coordination d’agenda et suivi des actions
Vous aidez l’équipe de direction dans la récolte et compilation des données
Vous supervisez la réservation des salles de réunion et veillez à leur bonne tenue
Vous effectuez l’encodage et le suivi des bons de commande et des factures

Profil

Vous avez un diplôme en secrétariat de direction ou équivalent par expérience.
Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit.
Vous êtes souriant(e) et avenant(e), disposant d’une grande aisance relationnelle.
Vous êtes autonome et avez l’esprit d’initiative.
Vous êtes discret(e) et faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations.
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités
Vous êtes précis(e) et rigoureux(se). Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse.
Esprit de synthèse et d’analyse
Vous êtes flexible et disponible. Vous avez l’esprit d’équipe
Vous maîtrisez la suite Office.

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Management Assistant